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疫情防控期间纵向科研项目业务办理流程说明

2020-02-17 发布人:刘辉 点击数:

各有关单位、各位老师:

根据《中国矿业大学2020 年春季学期科学研究工作专项方案》和《关于在新型冠状病毒肺炎疫情防控期间开展科研工作的若干意见》要求,在疫情防控期间,纵向科研项目相关业务办理流程具体说明如下:

一、基本原则

原则上所有业务均通过科研管理信息系统、邮箱、微信、电话等方式进行办理。

二、具体说明

1. 采购合同盖章。科研人员通过QQ、微信、邮箱将合同电子版先请所在二级单位科研负责人审核,然后将相关截图和合同电子版一并发给相关科室工作人员,由工作人员审核无误盖章后将扫描件返给科研人员,疫情防控过后再补合同原件。确需现场盖章应提前预约办理。

2. 预开收据。科研人员通过科研管理系统提出开具票据申请,然后联系相关科室工作人员,经工作人员审核无误后,将电子档发送至财务处负责老师,并及时告知教师,教师电话联系财务处,财务处将开具的电子财政收据发送至教师邮箱。

3. 入账及立项办理。科研人员通过科研管理系统填写到款信息,然后联系相关科室工作人员,经工作人员审核无误后,将电子档发送至财务处负责老师,由财务处直接入账。新立项目将任务书及批复通知、项目预算发送给相关工作人员,通过审核后先予立项登记,科研院工作人员做好记录,疫情防控过后再补相应原件。

4.招标审核。按照财务处有关要求,科研院通过电子邮箱方式接收采购申请,经工作人员审核后,将审核后的采购申请提交采购招标部门电子邮箱进行办理。

5. 经费外拨及绩效发放。科研人员将相关表格电子档发送至相关科室工作人员,由工作人员处理后,电子档扫描后发送至科研人员邮箱。

6. 其他未尽业务,请通过网络方式,及时联系相关科室工作人员办理。

三、联系方式

科室

工作人员

微信

邮箱

QQ

自然办

丁栋

wxid_80sxpoeg87tk21

dding_lyg@163.com

68669117

自然办

修伟杰

yixiugeshiye

4680@cumt.wmd.168psb.com

40999954

重大项目办

刘辉

lhzy_2130

liuhui@cumt.wmd.168psb.com

164953801

重大项目办

郭源阳

kuangda112

gyy@cumt.wmd.168psb.com

330198785

社科办

贺琳

hl20091102

skb@cumt.wmd.168psb.com

2486796859

社科办

张长旭

sport789456

skb@cumt.wmd.168psb.com

476098876

 

 

 

科学技术研究院

2020 2 17

 

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